Hi There! Welcome

 

De Digitale Receptie

 

De receptie van nu en de toekomst

Digitale receptie post - virtuele receptie

Digitale Receptie Zuil

Ideaal voor medewerkers en bezoekers

Een prettige ontvangst

 

Het was nog nooit zo eenvoudig om medewerkers en klanten te ontvangen met deze digitale receptie post.

De subtiele maar opvallende zuil staat bij binnenkomst direct in het zicht en nodigt de bezoeker en medewerker uit om zich aan te melden.

Zo werkt het..

Met onderstaande workflow krijg je een idee hoe het op locatie kan werken.

We kunnen de receptie met of zonder uitbreidingsmodules aanpassen zodat deze voor bijna elke situatie toepasbaar is.

Stap 1.

Je maakt op de gebruikelijke manier een Outlook afspraak aan in je agenda en bij de genodigden zet je het email adres van de bezoeker(s).

 

Stap 2.

De genodigden ontvangen automatisch via de Digitale Receptie een email met daarin een unieke QR code.

Stap 3.

Bij het inchecken op de Digitale Receptie wordt deze QR code gescand en de betreffende medewerker gemaild of gebeld.

Digitale receptie post - virtuele receptie

Stap 4.

Er wordt een bezoekerspas geprint en gelijktijdig wordt de bezoeker geregistreerd.

Stap 5.

Met behulp van een RFID module kunt u medewerkers laten in- en uitchecken met een persoonlijke medewerkerspas. Zo heeft u via de online beheeromgeving altijd inzicht in welke collega’s in het gebouw zijn. Ook worden gelijk de in- en uitcheck tijden geregistreerd

Stap 6.

Bij het verlaten van het pand dient eerst weer een scan te worden gemaakt van die QR om de deur naar buiten te openen.

De Nieuwe Virtuele Assistent

Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan

 Configureer met de laatste software en hardware

 

RFID

Camera

VoIP

Active Directory

Eigen Huisstijl

QR Scanner

Registratie

Agenda koppeling

Deur-schakeling

Extra Modules

Op zoek naar maatwerk? Dat is mogelijk, vraag naar de mogelijkheden

QR Scanner & Agenda Integratie

 

Bezoekers ontvangen een QR code per mail voor toegang. Bij binnenkomst kunnen zij de QR scannen waardoor hun afspraak in beeld komt te staan. Ze kunnen melden dat ze er zijn of de contactpersoon bellen.

RFID Reader

 

 

De RFID reader scant medewerkerspassen voor het aan – en afmelden. Hierdoor zien collega’s en bezoekers of iemand aanwezig is of niet.

Badge Printer

 

Wanneer het is gewenst om bezoekers te voorzien van een persoonlijke badge, dan kan de ingebouwde printer een toegangsbadge printen en ze toegang geven tot bepaalde ruimtes.

Deurschakeling

 

Automatische deurschakeling geeft toegang tot de toegestane ruimtes. De bezoeker kan met de ontvangen QR Code toegang krijgen tot het pand zodat ze niet meer voor de deur hoeven te wachten. Ideaal en gastvrij.

Een selectie van onze tevreden klanten

 

telefoon

Bel ons op: 024-6791902

e-mail

info@hoesie.nl

Digitale Receptie

De digitale receptie is de ideale extra assistent voor het verwelkomen van gasten en medewerkers.

We laten je graag een vrijblijvende demonstratie zien.

Vraag ook naar de mogelijkheden van een proefplaatsing.

Vraag een offerte aan of plan een demo.

0

Start typing and press Enter to search